ご利用案内User's Guide

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ご利用案内User's Guide

1.お申込み方法

  • a.地域交流センター窓口へ直接お申し込みください。
  • b.申し込みには「抽選申し込み」と「先着順受付」の2種類があります。
  • c.使用料等は利用申請時に、現金で納付していただきます。
  • d.電話または福岡市公共施設案内・予約システムで空き状況の確認が出来ます。(電話等での予約はできません。)

2.抽選申込みについて

  • a.抽選申し込みの期間は、利用の3か月前(多目的ホールは9か月前)の1日から14日までです。 この期間内に窓口へお申し込みください。
  • b.抽選申し込み月の15日にコンピューターによる自動抽選を行います。
  • c.抽選申し込み月の16日から19日までに、窓口へお電話若しくは直接ご来館のうえ抽選結果を確認いただき、当選していた場合は 19日までに利用申請を行ってください。(19日までに手続きが終了しない場合、当選は無効となります。)
  • d.その他、抽選申し込みの条件等については窓口へお尋ねください。

3.先着順受付について

  • a.抽選申し込み終了後に空きがある施設については、先着順での受付となります。(電話等での予約はできません。)
  • b.利用の3か月前(多目的ホールは9か月前)の20日から利用の前日の21時まで窓口で直接受け付けます。
  • c.窓口での受け付けは、休館日を除く午前9時から21時までです。

4.利用当日

  • a.ご利用の際は、受付時にお渡しした「施設利用許可書」を窓口へ提示してください。
  • b.利用時間には、準備、後片付け、清掃、着替えなどの時間をすべて含みます。
  • c.ご利用の際に、机、イス、ネット、ポールなどの備え付け備品類等を移動された場合は元の位置に戻してください。
  • d.利用が終わられた際は、室内の点検を行いますので窓口へ鍵を返却ください。なお、その際に「利用報告書」の提出もお願いします。
  • e.ポット、ホワイトボード用マーカーが必要な方は、窓口へお申し出ください。

5.キャンセルについて

  • a.利用を取り止める(キャンセルされる)場合は、「利用取り止め届」を提出してください。
  • b.「利用取り止め届」を提出された日によって、下記のとおり使用料を代表者の口座へ還付(振り込み)します。
    1 会議室・和室・体育館
    利用日の10日前までに提出された場合 全額還付
    利用日の5日前までに提出された場合 半額還付
    2 多目的ホール
    利用日の3ヶ月前までに提出された場合 全額還付